Descubre todo lo que Copilot para Microsoft 365 puede hacer por ti

Descubre todo lo que Copilot para Microsoft 365, el asistente de inteligencia artificial generativa que está integrado en las herramientas de Office 365, es capaz de hacer por ti para ayudarte a ser más eficiente en tu trabajo.

Copilot para Microsoft 365 es una herramienta que usa la inteligencia artificial generativa y que ha llegado en forma de asistente en las herramientas en Office 365 para ayudarnos a mejorar nuestra productividad y colaboración en el trabajo. Este copiloto nos permite analizar datos de forma fácil y rápida, a generar contenidos e ideas de calidad y originales y nos facilita estar al día para organizarnos mejor.

¡Comenzamos!

Copilot para Microsoft 365 utiliza modelos de inteligencia artificial entrenados con mucha información (textos, imágenes, etc.) en distintos idiomas y ámbitos. Estos modelos pueden generar contenido nuevo (en formato texto e imagen) a partir de una entrada, como un tema, una palabra clave o una frase. Copilot interpreta la instrucción/entrada del usuario (Prompt) y busca el contenido más adecuado y pertinente para dar respuesta a esa instrucción, considerando el contexto, el estilo y el tono.

La gran ventaja de Copilot para Microsoft 365 es que no solo consulta esta información con los datos con los que ha sido entrenado, o en internet, sino que se conecta al usuario de Microsoft 365, y por tanto accede a la información que tenemos accesible dentro de nuestro usuario en el entorno empresarial manteniendo en todo momento la seguridad y privacidad de nuestros datos.

Así, Copilot puede proveer sugerencias de texto personalizadas para cada uno de nuestras tareas, con la calidad necesaria y en casi cualquier idioma. El usuario siempre tendrá en su poder la capacidad de aceptar, rechazar o modificar según sus preferencias cualquiera de estos contenidos que se generan.

¿Quieres conocer más sobre Copilot de Microsoft 365? Asiste a nuestro webinar y te lo contamos todo. Te mostraremos cómo funciona Copilot y qué beneficios te puede aportar.

– Introducción a Copilot para Microsoft 365.
– Capacidades de Copilot para Microsoft 365 en cada una de las herramientas del paquete office.
– Demos en base a casos de uso valiosos para distintos departamentos de tu empresa como Ventas o RRHH.

⬇️ ⬇️

Copilot para Microsoft 365 tiene aplicación para cualquier departamento de cualquier empresa, sea más grande o más pequeña, independientemente del sector: se adapta a las necesidades específicas de cada usuario, ofreciendo un servicio a medida.

Por ejemplo, Copilot puede ayudar a los comerciales a preparar sus presentaciones, a recursos humanos a reclutar talento o a los creativos a diseñar sus proyectos. Es el compañero ideal para diferentes tipos de tareas.

Copilot para Microsoft 365 tiene aplicación para cualquier departamento de cualquier empresa, sea más grande o más pequeña, independientemente del sector: se adapta a las necesidades específicas de cada usuario, ofreciendo un servicio a medida.

Por ejemplo, Copilot puede ayudar a los comerciales a preparar sus presentaciones, a recursos humanos a reclutar talento o a los creativos a diseñar sus proyectos. Es el compañero ideal para diferentes tipos de tareas:

Copilot para Microsoft 365 nos ayuda a resumir información relevante de una manera rápida y sencilla. Por ejemplo, si tenemos una reunión en Teams, Copilot puede grabarla y transcribirla, y luego generar un resumen con los puntos clave, las tareas asignadas y las próximas acciones. Así, podemos ahorrar tiempo y tener un registro de lo que se ha hablado y podremos compartir el resumen con otras personas de una forma ágil y sencilla.

También podemos usar Copilot para resumir documentos de Word o PowerPoint, ya sean nuestros o de otras fuentes: analiza el contenido y extrae las ideas principales, creando un resumen conciso y claro. Además, nos permite ajustar la extensión y el nivel de detalle del resumen según nuestras preferencias.

Otra función de Copilot es resumir hilos de correo electrónico o chats de Teams, lo que nos facilita estar al día de lo que ocurre en nuestra organización. Copilot nos muestra los mensajes más importantes, los que requieren nuestra atención o respuesta, y los que contienen información útil. Así, podemos gestionar mejor nuestro correo electrónico y evitar perder información valiosa.

Copilot para Microsoft 365 nos ayuda a analizar datos en Excel de forma rápida y sencilla, sin necesidad de ser expertos en fórmulas o tablas dinámicas. Copilot utiliza la inteligencia artificial para entender lo que queremos hacer con nuestros datos y nos ofrece sugerencias personalizadas para crear gráficos, resúmenes, tendencias o análisis estadísticos. Así, podemos obtener información valiosa de nuestros datos, mejorar nuestra productividad y tomar mejores decisiones basadas en evidencias.

Por el momento en Excel, solo está en versión preliminar, solo podemos utilizar ficheros excel ubicado en Sharepoint o en OneDrive y solo interactúa en inglés con nosotros. Probablemente esto cambiará muy pronto.

Copilot para Microsoft 365 también nos asiste en la creación de contenidos profesionales y atractivos en PowerPoint y Word desde cero o basándose en algún documento que nosotros le referenciemos, aprovechando las plantillas corporativas y permitiéndonos generar contenido desde cero o reescribir textos automáticamente.

Por ejemplo, podremos generar un Powerpoint desde cero, con nuestra plantilla corporativa basándonos en otro documento Word corporativo en segundos. Nos ofrecerá diapositivas con un orden lógico, organizado y seleccionando la información más relevante. Podremos ahorrar tiempo y esfuerzo, y conseguir un resultado profesional y personalizado.

Si queremos escribir un documento en Word sobre un tema determinado, podemos contar con el apoyo de Copilot para generar o reescribir el contenido. Copilot puede buscar información relevante sobre el tema, redactar párrafos originales, evitar plagios, corregir errores gramaticales y ortográficos, y adaptar el tono y el estilo al tipo de documento que queremos crear.

Copilot para Microsoft 365 puede ser muy útil en el ámbito laboral, ya que nos ofrece muchas ventajas para facilitarnos el trabajo:

Facilita la colaboración entre equipos, permitiendo compartir, comentar y editar contenidos de forma síncrona.

Con este curso aprenderás a utilizar esta herramienta de Inteligencia Artificial para dejar tus tareas más rutinarias en manos de la tecnología y focalizar tu tiempo en lo importante.

Aprende a utilizar Copilot en las aplicaciones Office: Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint y Edge. Simplifica ya tus tareas rutinarias del día a día.

¡Inscríbete ya!

Una de las principales preocupaciones de los usuarios al Copilot para Microsoft 365 es la seguridad y privacidad de los datos que se procesan y generan. En este caso, Copilot para Microsoft 365 está diseñado para garantizar que solo tú y las personas con las que compartes tu trabajo tengan acceso a dicha información:

Copilot para Microsoft 365 no almacena ni comparte tus datos con terceros, ni los usa para otros fines que no sean los de mejorar tu productividad y colaboración.

Solo procesa los datos que le proporcionas o que autorizas, y respeta las políticas de privacidad y consentimiento que estableces en tu cuenta de Microsoft 365. Puedes revisar y modificar estas políticas en cualquier momento.

Teniendo en cuenta estas características lo más relevante es comprobar las políticas de configuración de permisos que tenemos establecidos en nuestro entorno a todos los niveles: desde entornos compartidos como Sharepoint o Teams, hasta  los permisos de documentos específicos.

Esto impedirá que Copilot acceda a información sobre documentos que son confidenciales pero que están situados en un entorno compartido que no tiene configurados permisos de acceso y que alguien que no nos interesa, pueda usar esa información.

Por ejemplo, supongamos que tenemos un archivo con información de salarios almacenado en un Sharepoint que no tiene una buena configuración de privacidad de accesos.  Si alguien de nuestra compañía que no nos conviene realiza una pregunta sobre salarios, como Copilot puede entrar a ese archivo, por no estar protegido el entorno a nivel de privacidad, mostrará información inapropiada. 

Por tanto, Copilot está listo para ofrecernos esa seguridad, pero tenemos que preparar bien nuestros entornos de trabajo. 

Indudablemente estamos viviendo los inicios de Copilot para Microsoft 365, pues en España todavía hay ciertas funcionalidades que están en Preview, que solo funcionan en lenguaje inglés (como el caso del Excel) y todavía hay ciertas funcionalidades que tienen margen de mejora.

Estoy convencida de que en un corto periodo de tiempo seguirá ofreciendo mejoras tecnológicas que nos dé cada vez resultados más específicos y que superen el rendimiento actual. Indudablemente con el corto periodo de tiempo que lleva esta herramienta en el mercado, el potencial que nos ofrece ya a día de hoy, tiene tal impacto y calada, que ya ha conseguido que comencemos a cambiar y a transformar nuestra forma de trabajar.

Sin duda alguna, estamos ante una nueva era tecnológica en la que tenemos que experimentar y en la que tendremos que aprender para poder aprovecharla al máximo.

Y tú…¿Te animas a probar Copilot para Microsoft 365 y descubrir todo lo que puede hacer por ti?