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28 de febrero de 2024

Cómo optimizar la gestión empresarial en España: Sage x3 vs Sage 200

Los software ERP de última generación se han convertido en herramientas básicas de gestión empresarial en estos últimos años. En concreto, hay dos herramientas únicas, basadas en tecnología inteligente, que logran controlar todas las áreas de negocio tanto en pymes como grandes empresas: Sage x3 vs Sage 200.

Cómo cada empresa es distinta y cuenta con diferentes necesidades es posible que tengas dudas sobre cual de los dos softwares decantarse. Es por eso que en Verne Group, te traemos una comparativa de Sage x3 vs Sage 200, así como sus distintas funciones para que puedas tener una noción de que programa puede funcionar contigo.

Si hay una cosa que ambos programas tienen en común, es que controlan el 100% de todas las áreas de negocio de la forma más flexible, rápida y sencilla. Además, lo hacen de forma centralizada. Destacamos las características comunes de Sage X3 vs Sage 200:

  • Permiten control completo e integral del negocio: como hemos dicho antes, ambas herramientas controlan todas las áreas de la empresa. Desde el almacén hasta la cadena de suministro, con una especial cobertura en el área de proveedores, venta y post venta.
  • Engloban los principales módulos en un solo sistema: tanto Sage 200 como Sage X3 engloban los principales módulos que la empresa necesita trabajar. Nos referimos a ventas, stock, finanzas, etc.
  • Automatizan todos los procesos: ambas soluciones ERP agilizan y automatizan todos los procesos llevados a cabo en diferentes departamentos.
  • Generan informes para tomar decisiones rápidas: los softwares son capaces de generar informes útiles, con información actualizada y veraz sobre la situación de la empresa.
  • Son adaptables al tamaño y funcionalidad de la empresa: están diseñados para cubrir las necesidades del negocio en crecimiento y sacar el máximo partido a la información circulante.
  • Se pueden utilizar a través de dispositivos móviles: la tecnología permite tener controlado al 100% el negocio, aunque no estés en la oficina, ya que se trata de una herramienta móvil.

Ahora que ya hemos destacado sus características comunes, para seguir la comparativa de Sage x3 vs Sage 200 vamos a mencionar las particularidades de ambos sistemas de software.

Sage X3 vs Sage 200: ¿Qué ofrece Sage 200 como solución ERP?

La principal diferencia que tiene Sage 200 contra Sage X3 es que la solución ERP está pensada para empresas de menos de 200 empleados. Además destaca por su función e-commerce que permite recibir y poner en marcha pedidos las 24 horas. Otras funcionalidades únicas del sistema son las siguientes. 

Sage 200 frente a Sage X3: Trazabilidad completa 

La trazabilidad que ofrece Sage 200 frente a Sage X3 es conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto a lo largo de toda la cadena de suministros, a través de procesos preestablecidos y autosuficientes.

La trazabilidad ayuda a un control total del producto a lo largo de todo el proceso de producción. Una funcionalidad especialmente útil si hablamos de gestión de almacén o de empresas online.

Sage 200 frente a Sage X3: Funciones e-commerce

Si hay algo que destaca Sage 200 es conseguir fidelizar clientes. Al mantener un negocio online las 24 horas del día, los 7 días de la semana, el usuario puede recibir y poner en marcha pedidos, en cualquier momento y desde cualquier lugar. El resultado es que se reduzcan los plazos de entrega y los clientes puedan dar una valoración positiva a este proceso.

Sage 200 frente a Sage X3: Actualización automática de la información legal

Sage 200 ayuda al usuario a trabajar conforme a la normativa legal vigente, porque se actualiza automáticamente. Además, lo hace previo aviso y con la anticipación suficiente para que el usuario pueda seguir atendiendo el negocio con total confianza y sin sorpresas

La últimas leyes las cuales han introducido cambios en el gobierno son la Ley ‘’Crea y Crece’’ y la Ley antifraude. La primera ley generaliza la factura electrónica entre empresarios y profesionales del sector. La medida servirá para facilitar los procesos:

  • Digitalizar las relaciones empresariales
  • Reducir costes de transacción
  • Visibilizar la transparencia en el tráfico mercantil

En cuánto a la Ley antifraude, se conoce como una ley sobre facturación y afecta a los procesos de gestión internos y programas informáticos de facturación. La ley exige que el software garantice la ‘’integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros’’.

Además, la ley establece que será obligatorio para las empresas y profesionales disponer de un programa de facturación adaptado a los requisitos legalmente establecidos, a partir del 1 de julio de 2025.

Sage X3 vs Sage 200: ¿Qué ofrece Sage X3 como solución ERP?

Sage X3 es un software ERP especialmente pensado para empresas medianas y grandes, adaptándose a la perfección a las que están distribuidas en mercados internacionales pues ofrece características como emplear distintos idiomas y gestionar varias empresas localizadas en otros países.

Sage X3 frente a Sage 200: Roles de trabajo

Sage X3 se caracteriza por ofrecer un trabajo por roles. Es decir, se pueden desplegar distintas pestañas de los departamentos para adaptarse a las necesidades de cada usuario. Además, cuenta con procesos interactivos que permiten registrar de manera directa una factura sin necesidad de ir navegando por todo el menú de la aplicación.

Sage X3 frente a Sage 200: Sistema de workflows

El workflow (flujo de trabajo) se define como el rastreo de cualquier proceso empresarial desde el principio hasta el final. La automatización de los flujos de trabajo permite simplificar los pasos y automatizarlos en un solo proceso.

Sage X3 frente a Sage 200: información completa de la empresa

Sage X3 explota al máximo toda la información relacionada con la empresa. Desde clientes hasta proveedores y todo de forma rápida y flexible. El usuario puede ver en la pantalla toda la información sobre facturas, estado de los usuarios y trabajadores.

Cómo optimizar la gestión empresarial en España

Ahora que ya conoces todo lo necesario de Sage X3 vs Sage 200, ¿Por cuál de los dos te decantas? Si diriges una gran corporación lo mejor es que optes por Sage X3. En cambio, si tu empresa es una Pyme, la mejor elección es Sage 200

En cualquier caso, en Verne Group ofrecemos un servicio personalizado para tu negocio y adaptado a tus necesidades para ambas soluciones ERP. ¡Si necesitas más información no dudes en contactar con nosotros!

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