Docuware
GESTIÓN DOCUMENTAL Y AUTOMATIZACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
> Ventajas de un Software de Gestión Documental
DIGITALIZA, PROTEGE Y AUTOMATIZA TUS FLUJOS DE TRABAJO DOCUMENTAL
Descubre Docuware, el avanzado software de gestión documental basado en la nube que revoluciona la forma en que automatizas tus flujos de trabajo. Con funcionalidades digitales e inteligentes, nuestra plataforma te permite gestionar documentos desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la colaboración eficiente con una gran cantidad de información.
Potencia la productividad de tus equipos y mejora el rendimiento de tu empresa mediante la optimización del almacenamiento y digitalización de documentos. Con Docuware, disfruta de características como firma digital, facturas electrónicas e integración fluida con cualquier software, CRM o ERP. Redefine tus procesos actuales para reducir tiempos y permitir que tus equipos se enfoquen en funciones innovadoras.
¿TE GUSTARÍA SOLICITAR UNA DEMO DE DOCUWARE Y CENTRALIZAR LOS DOCUMENTOS DE TU EMPRESA?
¿Tu empresa acumula día a día demasiado papel? Según un reciente informe de IDC, el 75,9 % de las empresas ha sufrido graves riesgos originados por los procesos basados en papel.
Con DocuWare podrás gestionar los procesos empresariales completos de forma digital. ¡Compruébalo tu mismo!
> ¿Por qué es importante la digitalización de documentos?
TRANSFORMA TU NEGOCIO CON MULTITUD DE VENTAJAS COMPETITIVAS
La digitalización, o transformación digital, utiliza nuevas tecnologías y herramientas como aliadas estratégicas para impulsar la eficiencia y rentabilidad de tu negocio en todas las áreas de actividad. Desde la automatización de procesos y movilidad hasta la mejora de flujos y el fomento del trabajo colaborativo, la transformación digital ofrece numerosas ventajas competitivas.
Explora las principales ventajas de la digitalización, incluyendo el aumento significativo de la productividad, la seguridad de la información y documentación, y la tan ansiada transformación empresarial. Con Docuware, impulsa tu empresa hacia el futuro digital.
ADIÓS AL PAPEL
El papel supone una carga para la eficiencia laboral: ralentiza el trabajo, se pierde fácilmente y resulta costoso. Al calcular el tiempo y dinero invertidos en copias, impresiones y archivadores, descubrirás que Docuware es la solución que te permite ahorrar costos.
Almacena tus documentos de manera ordenada y estructurada con Docuware, proporcionando acceso rápido y preciso. Protege lo más valioso de tu empresa: la información. Ahorrar tiempo y dinero nunca fue tan fácil.
PROCESOS AUTOMATIZADOS
Elimina las tediosas tareas rutinarias, como la introducción y comparación de datos, el intercambio de información y la corrección de errores humanos. Con Docuware, libera a tus empleados de estas labores manuales, optimizando su talento, experiencia y habilidades de servicio al cliente.
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
Las empresas enfrentan desafíos importantes en cuanto a requisitos de cumplimiento. Desde la gestión adecuada de documentos fiscales hasta la protección de información confidencial del personal, Docuware es tu aliado para obtener una ventaja competitiva. Refuerza la seguridad, transparencia y protección de datos para beneficio de tu equipo, organización y clientes.
FLEXIBILIDAD EN LA NUBE
La tecnología en la nube cambia el juego por completo. Olvídate de complicados sistemas in situ; con Docuware, líderes empresariales acceden a soluciones sofisticadas y asequibles de forma sencilla. Equipa a tus empleados con herramientas altamente utilizables, integra sistemas y expande el almacenamiento a medida que tu negocio crece.
MOVILIDAD EMPRESARIAL
Ofrece accesibilidad total a la información con equipos de trabajo móviles. El modelo de productividad «en cualquier momento, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo» potencia la agilidad de los negocios digitales. Confía en la movilidad empresarial de Docuware para brindar a empleados, clientes y socios una experiencia flexible y conveniente.
> ¿Qué ventajas ofrece a tu empresa Docuware?
OFERTAS, PEDIDOS, ALBARANES, FACTURAS… TODOS TUS DOCUMENTOS ALMACENADOS DE FORMA AUTOMÁTICA, EN UNA PLATAFORMA CENTRALIZADA Y CONECTADA CON TODA TU ORGANIZACIÓN
Os compartimos esta galería de videos para conocer en profundidad cómo funciona Docuware y todo lo que puede hacer por tu empresa ⬇️ ⬇️
Adiós al archivado en papel
Se acabó trabajar el doble: archivar documentos durante el proceso de impresión
Adiós al caos de las carpetas Windows: archivar documentos desde el sistema de archivos
La gestión perfecta del correo electrónico: archivar e-mails con DocuWare
Buscar documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar y desde cualquier programa
Siempre estará disponible la última versión: recibir y tramitar documentos en el momento
Adiós a la acumulación de documentos pendientes: control electrónico de los procesos empresariales
Trabajar con colaboradores externos: acceso a documentos para clientes, colaboradores y proveedores
Varias personas, un solo documento: trabajar juntos en un documento
Integración perfecta: DocuWare en el sistema informático de tu empresa
LEY CREA Y CRECE: ESTRATEGIA DE CUMPLIMIENTO PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y FIRMA DIGITAL
En Verne Tech, nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a cumplir con la normativa de facturación electrónica. ¿Conoces la Ley de Crea y Crece? Descubre cómo Docuware simplifica el cumplimiento de la ley al permitir la automatización de tu sistema de facturación con los más altos niveles de seguridad.
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> INTEGRACIONES QUE IMPULSAN TU NEGOCIO
¿ERES USUARIO DE SAGE 200? gestiona y contabiliza tus FACTURAS DE COMPRA DE FORMA MÁS ÁGIL Y SIN NECESIDAD DE TENER CONOCIMIENTOS CONTABLES
¿Te gustaría contabilizar facturas de compras de una forma más ágil y sin necesidad de tener conocimientos contables? Nuestros especialistas de Verne, han desarrollado un conector entre Sage 200 y Docuware que te ayudará a rentabilizar tus procesos administrativos.
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> ¿Te gustaría incrementar tu inteligencia de negocio?
AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE TUS EQUIPOS Y OBTÉN VISIBILIDAD COMPLETA DE TU NEGOCIO CON LA INDEXACIÓN INTELIGENTE DE DOCUWARE
DocuWare ofrece a las pequeñas y medianas empresas recursos informáticos de fácil implementación con numerosas ventajas competitivas. Con herramientas integrales que conectan información, procesos y decisiones, nuestra plataforma proporciona una visión completa de cada flujo y actividad. Libera a tus empleados de tareas manuales rutinarias, permitiéndoles enfocarse en tareas innovadoras y basadas en el conocimiento. La transparencia y accesibilidad total desde cualquier lugar y momento son clave, todo de manera sencilla y segura.
> ¿Por qué Docuware con Verne Tech?
CONFÍAMOS EN LA TECNOLOGÍA PUNTERA DEL MERCADO Y APOSTAMOS POR UNA RELACIÓN ESTRECHA ENTRE FABRICANTE Y PARTNER PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE TU NEGOCIO
Descubre la potencia de Docuware en la identificación de documentos mediante inteligencia artificial. Desde el reconocimiento automático de campos hasta la validación y funcionamiento asociado a la inteligencia artificial en el proceso.
Gestiona expedientes de trabajo complejos con DocuWare, que permite validaciones, visualización de ficheros con extensiones no comunes, archivado y tareas de supervisión como lanzamientos de ofertas a clientes o validación técnica de proyectos.
Descubre la capacidad de recoger datos de formularios, crear documentos oficiales como contratos de trabajo, y destaca la alta eficacia en altas de nuevas contrataciones e incorporación de empleados. Incluye firma digital y validación de procesos.
Inteligencia artificial para la indexación de tus documentos
Diseña flujos de trabajo de manera sencilla
Tu repositorio, organizado y seguro.
Más de 500 ERP, CRM y plataformas empresariales.
> Nuestros expertos hablan
sesiones online gratuitas
No te pierdas nuestras sesiones online donde nuestro Director de desarrollo de soluciones SaaS, Fernando Cid, junto con Juan García, Sales Director en Docuware, te muestran como mejorar tus procesos de negocio con una herramienta de gestión documental, fácil, sencilla y muy intuitiva
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Reconocimiento de documentos y contabilización directa de facturas a proveedores
Te enseñaremos la capacidad de Docuware en la identificación de documentos de distinta índole. Su reconocimiento de campos, validación y funcionamiento de la inteligencia artificial asociada al proceso.
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Gestión de formularios & Workflows de validación
Mostraremos la capacidad de Docuware de recoger datos de formularios y posterior creación de documentos oficiales tales como contratos de trabajo, altas de seguridad social, etc.
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Gestión de expedientes de trabajo y validaciones
Conocerás la capacidad de Docuware de tratar expedientes de trabajo complejos que requieran de multitud de validaciones, visualización de ficheros con extensiones no comunes, archivado y multitud de tareas de Supervisión.
Docuware como gestor documental para tu empresa
Digitaliza, protege y trabaja con documentos empresariales mientras optimizas procesos para impulsar tu negocio. Con Docuware, ahorra un 60% en costos de gestión gracias a la automatización, logrando un retorno de inversión a los 12 meses de la implantación. ¿Todavía te preguntas qué obtendrás? Tecnología de inteligencia artificial, diseño sencillo de flujos de trabajo, y la integración en más de 500 ERPs y plataformas empresariales.
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Como Gold partners de Docuware, contamos con un equipo técnico altamente especializado, en constante formación y certificado por las principales marcas, que te ofrecerán un servicio personalizado para tu negocio y adaptado a tus necesidades.
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