Docuware
GESTIÓN DOCUMENTAL Y AUTOMATIZACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
> Ventajas de un Software de Gestión Documental
DIGITALIZA, PROTEGE Y AUTOMATIZA TUS FLUJOS DE TRABAJO DOCUMENTAL
Docuware es un software de gestión documental basado en la nube que ofrece la automatización de flujos de trabajo de manera digital e inteligente. Su plataforma permite la gestión de documentos desde cualquier lugar y dispositivo, así como trabajar de forma colaborativa con una gran cantidad de información.
Aumenta la productividad de tus trabajadores e incrementa tu rendimiento empresarial, mejorando el almacenamiento y digitalización de documentos, firma digital, facturas electrónicas, e integración con cualquier software, CRM o ERP. Además, reducirán el tiempo dedicado a tus procesos actuales, con lo que tus equipos podrás centrarse en lo funciones más innovadoras.
¿TE GUSTARÍA SOLICITAR UNA DEMO DE DOCUWARE Y CENTRALIZAR LOS DOCUMENTOS DE TU EMPRESA?
¿Tu empresa acumula día a día demasiado papel? Según un reciente informe de IDC, el 75,9 % de las empresas ha sufrido graves riesgos originados por los procesos basados en papel.
Con DocuWare podrás gestionar los procesos empresariales completos de forma digital. ¡Compruébalo tu mismo!
> ¿Por qué es importante la digitalización de documentos?
TRANSFORMA TU NEGOCIO CON MULTITUD DE VENTAJAS COMPETITIVAS
La digitalización o transformación digital se basa en el uso de las nuevas tecnologías y herramientas como aliadas en la mejora de la eficiencia y rentabilidad del negocio, concretamente en todas las áreas de actividad de la empresa. Desde la automatización de procesos, movilidad, mejora de flujos, hasta el trabajo colaborativo.
Entre sus principales ventajas, encontramos el aumento significativo de la productividad, la securización de la información y documentación y la tan deseada transformación empresarial.
El papel ralentiza el trabajo, se pierde fácilmente y es más costoso. Si calculas cuánto tiempo y dinero invierten tus empleados en copias, impresiones, archivadores.. te darás cuenta de que Docuware puede ayudarte a ahorrar costes.
Ahorra tiempo y dinero, almacena tus documentos de forma ordenada y estructurada, proporciona acceso de forma rápida y precisa, y protege lo más valioso de tu empresa: la información.
PROCESOS AUTOMATIZADOS
Elimina las tediosas tareas rutinarias como la introducción y comparación de datos, el intercambio de información y la corrección de errores humanos.
Automatizar las tareas como el procesamiento de facturas, la incorporación de empleados y la administración de contratos, requieren numerosos pasos y puntos de decisión. Con Docuware podrás liberar a tus empleados de este trabajo manual , optimizando su talento, experiencia y habilidades de servicio al cliente.
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
Las empresas tienen ciertos requisitos de cumplimiento que plantean un desafío importante para la administración y los empleados. Desde la correcta gestión de los documentos relacionados con impuestos hasta la protección de documentos confidenciales del personal.
Úselas para obtener una ventaja competitiva. Refuerce la seguridad, la transparencia y la protección de datos para que todos se beneficien; su equipo, su organización y sus clientes.
FLEXIBILIDAD EN LA NUBE
Durante décadas, la tecnología de la información de las empresas se proporcionaba a través de complicados sistemas in situ. La instalación de software, la gestión de las actualizaciones del sistema y el archivado seguro de datos eran costosos y requerían mucho tiempo.
El software que proporciona la nube cambia el juego por completo. Los líderes empresariales ahora cuentan con un medio completamente nuevo para acceder a soluciones sofisticadas y asequibles. Nunca ha sido más fácil equipar a los empleados con herramientas altamente utilizables, integrar sistemas y ampliar el almacenamiento a medida que crece su negocio.
MOVILIDAD EMPRESARIAL
Ofrece accesibilidad ilimitada a la información, cuando y dónde elijas. Los negocios digitales ágiles prospera con los equipos de trabajo móviles, flexibles e incorporan el modelo de productividad de «en cualquier momento, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo».
Garantiza confianza a tus clientes, socios y futuros potenciales, ofreciendo a tus empleados la posibilidad de consumir y trabajar desde un dispositivo móvil en cualquier momento.
> ¿Qué ventajas ofrece a tu empresa Docuware?
OFERTAS, PEDIDOS, ALBARANES, FACTURAS… TODOS TUS DOCUMENTOS ALMACENADOS DE FORMA AUTOMÁTICA, EN UNA PLATAFORMA CENTRALIZADA Y CONECTADA CON TODA TU ORGANIZACIÓN
Os compartimos esta galería de videos para conocer en profundidad cómo funciona Docuware y todo lo que puede hacer por tu empresa ⬇️ ⬇️
Adiós al archivado en papel
Se acabó trabajar el doble: archivar documentos durante el proceso de impresión
Adiós al caos de las carpetas Windows: archivar documentos desde el sistema de archivos
La gestión perfecta del correo electrónico: archivar e-mails con DocuWare
Buscar documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar y desde cualquier programa
Siempre estará disponible la última versión: recibir y tramitar documentos en el momento
Adiós a la acumulación de documentos pendientes: control electrónico de los procesos empresariales
Trabajar con colaboradores externos: acceso a documentos para clientes, colaboradores y proveedores
Varias personas, un solo documento: trabajar juntos en un documento
Integración perfecta: DocuWare en el sistema informático de tu empresa
LEY CREA Y CRECE: ESTRATEGIA DE CUMPLIMIENTO PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y FIRMA DIGITAL
En Verne Tech queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica. ¿Conoces la Ley de Crea y Crece?
Con DocuWare, todo son ventajas en relación al cumplimiento de la ley, ya que nuestra solución te permite automatizar tu sistema de facturación, a la vez que puedes disponer de todos los niveles de seguridad que este tipo de procesos requiere.
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> INTEGRACIONES QUE IMPULSAN TU NEGOCIO
¿ERES USUARIO DE SAGE 200? gestiona y contabiliza tus FACTURAS DE COMPRA DE FORMA MÁS ÁGIL Y SIN NECESIDAD DE TENER CONOCIMIENTOS CONTABLES
¿Te gustaría contabilizar facturas de compras de una forma más ágil y sin necesidad de tener conocimientos contables? Nuestros especialistas de Verne, han desarrollado un conector entre Sage 200 y Docuware que te ayudará a rentabilizar tus procesos administrativos.
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> ¿Te gustaría incrementar tu inteligencia de negocio?
AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE TUS EQUIPOS Y OBTÉN VISIBILIDAD COMPLETA DE TU NEGOCIO CON LA INDEXACIÓN INTELIGENTE DE DOCUWARE
Docuware permite que las pequeñas y medianas empresas puedan disponer de recursos informáticos con una fácil implantación y con infinidad de ventajas competitivas.
Su plataforma ofrece herramientas integrales para conectar información, procesos y decisiones, con una visión completa de cada flujo y actividad. De esta forma, el empleado puede pasar de actividades manuales rutinarias a tareas más innovadoras y basadas en el conocimiento. Sus flujos y procesos de trabajo generan transparencia para el empleado y le proporcionan accesibilidad total desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo ello, de forma sencilla y segura.
> ¿Por qué Docuware con Verne Tech?
CONFÍAMOS EN LA TECNOLOGÍA PUNTERA DEL MERCADO Y APOSTAMOS POR UNA RELACIÓN ESTRECHA ENTRE FABRICANTE Y PARTNER PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE TU NEGOCIO
Inteligencia artificial para la indexación de tus documentos. Descubre la capacidad de Docuware en la identificación de documentos de distinta índole, como por ejemplo el reconocimiento automático de campos, validación y funcionamiento de la Inteligencia Artificial asociada al proceso.
Gestiona expedientes- Descubre la capacidad de tratar expedientes de trabajo complejos que requieran de multitud de validaciones, visualización de ficheros con extensiones no comunes, archivado y multitud de tareas de Supervisión, como por ejemplo: lanzamientos de ofertas a clientes, validación técnica de proyectos, etc.
Automatización de procesos. Descubre la capacidad de recoger datos de formularios y crear documentos oficiales: contratos de trabajo, altas seguridad social, etc; y una mención especial a las altas de nuevas contrataciones e incorporación de nuevos empleados en la empresa. Firma Digital y Validación de Procesos.
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Diseña flujos de trabajo de manera sencilla
Tu repositorio, organizado y seguro.
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No te pierdas nuestras sesiones online donde nuestro Director de desarrollo de soluciones SaaS, Fernando Cid, junto con Juan García, Sales Director en Docuware, te muestran como mejorar tus procesos de negocio con una herramienta de gestión documental, fácil, sencilla y muy intuitiva
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Reconocimiento de documentos y contabilización directa de facturas a proveedores
Te enseñaremos la capacidad de Docuware en la identificación de documentos de distinta índole. Su reconocimiento de campos, validación y funcionamiento de la inteligencia artificial asociada al proceso.
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Gestión de formularios & Workflows de validación
Mostraremos la capacidad de Docuware de recoger datos de formularios y posterior creación de documentos oficiales tales como contratos de trabajo, altas de seguridad social, etc.
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Gestión de expedientes de trabajo y validaciones
Conocerás la capacidad de Docuware de tratar expedientes de trabajo complejos que requieran de multitud de validaciones, visualización de ficheros con extensiones no comunes, archivado y multitud de tareas de Supervisión.
Docuware como gestor documental para tu empresa
Digitaliza, protege y trabaja con documentos empresariales, a la vez que optimizas los procesos para impulsar tu negocio. Al reducir el tiempo dedicado a tus procesos actuales, tus equipos pueden centrarse en en lo que realmente importa para su productividad. Con Docuware podrás ahorrar un 60% en costes de gestión gracias a la automatización de procesos y conseguir un retorno de la inversión a los 12 meses de la implantación del software documental.
¿Aún te preguntas lo que obtendrás con la implantación del software de gestión documental Docuware? Tendrás una tecnología de inteligencia artificial que te ayudará a la indexación de tus contenidos, podrás diseñar flujos de trabajo de manera sencilla y tener tu repositorio organizado y seguro. Es más, podrás integrarlo en más de 500 ERPs y plataformas empresariales.
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Como Gold partners de Docuware, contamos con un equipo técnico altamente especializado, en constante formación y certificado por las principales marcas, que te ofrecerán un servicio personalizado para tu negocio y adaptado a tus necesidades.
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